परिचय

पब्लिक फाइनेंशियल मैनेजमेंट सिस्टम (PFMS) पोर्टल वित्त मंत्रालय के अंतर्गत एक महत्वपूर्ण उपकरण है, जो वित्तीय संसाधनों के प्रबंधन में पारदर्शिता और दक्षता प्रदान करता है। इसकी कार्यक्षमता बनाए रखने के लिए एजेंसी डेटा ऑपरेटर (Agency DO) और एजेंसी डेटा अप्रूवर (Agency DA) को यह सुनिश्चित करना होगा कि उनके खाते सक्रिय रहें।

हालिया निर्देश

वित्त मंत्रालय के पीएफएमएस डिवीजन द्वारा 16 दिसंबर 2024 को जारी पत्र (पत्र संख्या F.No-V-11/1/2020-PFMS Part (4)/C.No. 12495/4909) के अनुसार:

• यदि एजेंसी DO और एजेंसी DA द्वारा 2 वर्ष (लगभग 730 दिन) तक पोर्टल पर लॉगिन नहीं किया जाता है, तो उनकी आईडी स्वतः ही निष्क्रिय हो जाएगी।
• स्वतः निष्क्रिय खातों को एजेंसी एडमिन द्वारा निष्क्रियता के 180 दिनों के भीतर पुनः सक्रिय किया जा सकता है।
• यदि 180 दिनों के भीतर खाते पुनः सक्रिय नहीं किए जाते हैं, तो उन्हें फिर से सक्रिय नहीं किया जा सकेगा। इस स्थिति में, पोर्टल पर नए उपयोगकर्ताओं को पंजीकृत करना होगा।

स्वतः निष्क्रियता से बचाव

खातों को स्वतः निष्क्रिय होने से बचाने के लिए सभी पंजीकृत उपयोगकर्ताओं को हर 15 दिनों में पीएफएमएस पोर्टल पर लॉगिन करना आवश्यक है। यह सरल प्रक्रिया यह सुनिश्चित करती है कि उनके खाते सक्रिय और कार्यात्मक बने रहें।

यह निर्देश सभी स्तरों पर लागू होता है, जैसे:

• मंडल स्तर
• जनपद स्तर
• ब्लॉक स्तर
• विद्यालय स्तर

एजेंसी एडमिन की जिम्मेदारी

एजेंसी एडमिन का महत्वपूर्ण दायित्व है कि वे इन दिशानिर्देशों का अनुपालन सुनिश्चित करें। उन्हें अपने अधीन सभी उपयोगकर्ताओं की लॉगिन गतिविधियों की निगरानी करनी चाहिए और उन्हें समय-समय पर लॉगिन करने के लिए प्रेरित करना चाहिए। नियमित निरीक्षण और संवाद से यह सुनिश्चित होगा कि सभी खाते सक्रिय रहें।

निष्कर्ष

सभी पीएफएमएस उपयोगकर्ताओं के लिए यह आवश्यक है कि वे इस निर्देश का पालन करें ताकि उनके खाते की सेवाएं बिना बाधा के जारी रहें। हर 15 दिनों में लॉगिन करना एक सरल लेकिन प्रभावी कदम है।

आइए, हम सभी मिलकर पीएफएमएस प्रणाली की दक्षता और अखंडता को बनाए रखें।

Introduction

The Public Financial Management System (PFMS) portal is a crucial tool under the Ministry of Finance, enabling transparency and efficiency in managing financial resources. However, to maintain optimal functionality, users registered as Agency Data Operator (Agency DO) and Agency Data Approver (Agency DA) need to ensure their accounts remain active.

Recent Directive

As per the directive issued by the PFMS Division of the Ministry of Finance (Letter No. F.No-V-11/1/2020-PFMS Part (4)/C.No. 12495/4909 dated 16th December 2024), it is important to note:

• Accounts of Agency DO and Agency DA that have not logged into the portal for over two years (approximately 730 days) will be automatically deactivated.
• Deactivated accounts can be reactivated by the Agency Admin within 180 days of deactivation.
• If not reactivated within 180 days, these accounts cannot be restored. In such cases, new users will need to be registered on the portal.

Preventing Automatic Deactivation

To prevent automatic deactivation of accounts, it is imperative for all registered users to log in to the PFMS portal at least once every 15 days. This practice ensures their accounts remain active and operational.

These instructions apply to all levels of the organization, including:

• Division Level
• District Level
• Block Level
• School Level

Responsibilities of Agency Admins

Agency Admins play a crucial role in ensuring compliance with these guidelines. They are responsible for monitoring the login activities of all users under their jurisdiction and guiding them to adhere to the login requirements. Regular checks and communication will help in maintaining active accounts.

Conclusion

It is essential for all PFMS users to comply with the directive to avoid disruptions in their access to the portal. Logging in every 15 days is a simple yet effective step to ensure uninterrupted services.

Let us all work together to uphold the efficiency and integrity of the PFMS system.