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📝 शिकायत निवारण पर निर्देश — मेरठ कार्यालय ने जिला निरीक्षक को भेजा परिपत्र, शिकायत संख्या 40014025041463

संयुक्त शिक्षा निदेशक, प्रथम मण्डल मेरठ द्वारा जिला विद्यालय निरीक्षक, मेरठ को जारी आधिकारिक पत्र — मामले की जांच और विद्यालयों में स्याही/पेन के प्रयोग संबंधी निर्देश। 📮

📌 संदर्भ व पृष्ठभूमि

इस परिपत्र में ऑनलाइन शिकायत निवारण प्रणाली पर दर्ज शिकायत संख्या 40014025041463 का उल्लेख है। शिकायत का स्रोत (आवेदक) तथा शिकायत की दिनांक का हवाला पत्र में दिया गया है और संबंधित शिकायत के संदर्भ में पहले से जारी कार्यालयी पत्रों (तिथियाँ: 15-09-2025, 24-09-2025 आदि) का भी जिक्र है। 🕵️‍♂️

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🔎 मुख्य शिकायत और कार्यालय का निष्कर्ष

शिकायत के जांच-पत्रों और विद्यालयों से प्राप्त जवाबों के आधार पर कार्यालय ने पाया कि:

विद्यालयों/शिक्षकों द्वारा लिखित अभिलेखों में इस्तेमाल होने वाली स्याही/पेन के संबंध में कुछ असंगतियाँ एवं शिकायतें थीं।
घोषित टिप्पणियों में यह भी बताया गया कि कुछ स्थानों पर लाल स्याही का उपयोग मूल्यांकन कार्य या अन्य शैक्षणिक कार्यों में किया जा रहा है — जबकि अभिलेखों और निरीक्षण रिपोर्टों में इसका औचित्य स्पष्ट नहीं पाया गया।
प्रधानाध्यापकों व संबंधित अधिकारियों से प्राप्त उत्तरों के आधार पर स्थिति की विस्तृत तफ्तीश की गयी।

निष्कर्ष: कार्यालय ने पाया कि लाल स्याही के प्रयोग के बारे में स्पष्ट और समेकित प्रथा नहीं निर्मित है और आवश्यकतानुसार स्पष्ट निर्देश जारी करने की आवश्यकता है। ✔️

📣 जारी निर्देश (मुख्य बिंदु)

संयुक्त शिक्षा निदेशक के निर्देशों में निम्नलिखित प्रमुख आदेश शामिल हैं:

सम्पूर्ण जिलाभर के प्राथमिक/माध्यमिक विद्यालयों के प्रधानाध्यापकों/प्राचार्यों को निर्देश दें कि वे विद्यालयों में सामान्य कार्यालयी कार्यों, विद्यार्थियों के मूल्यांकन कार्य तथा हस्ताक्षर हेतु केवल नीली/काली स्याही (बल-पेन) का प्रयोग सुनिश्चित करें। ✍️
शिकायत संख्या व संदर्भ के आधार पर आवश्यक जांच-पड़ताल पूरी कर दोष यदि पाया जाता है तो उपयुक्त कार्रवाई की जाए। 🔎
विद्यालय स्तर पर प्रयोग की जा रही स्याही/पेन के संबंध में स्पष्ट रेकॉर्ड रखे जाने व निरीक्षण के समय उपलब्ध कराये जाने का अनुरोध। 🗂️
यदि कोई विशेष प्रथा या निर्देश वर्तमान में लागू है तो उसे संक्षेप में लिखित रूप में प्रस्तुत करने का निर्देश भी दिया गया है। 📝

🧾 स्कूलों से अपेक्षित जवाबदारी

परिपत्र स्पष्ट करता है कि प्रत्येक प्रधानाध्यापक/प्राचार्य अपनी जिम्मेदारी के रूप में यह सुनिश्चित करें कि विद्यालयों में इस्तेमाल होने वाली स्याही/कलम की नीति पारदर्शी और मानक के अनुरूप हो। साथ ही निरीक्षण समय पर संबंधित अभिलेख उपलब्ध कराये जाएँ। 📚

🖊️ क्यों महत्वपूर्ण है यह निर्देश?

शैक्षणिक अभिलेख, मूल्यांकन और आधिकारिक दस्तावेज़ों में प्रयुक्त स्याही/कलम का मानकीकरण इसलिए आवश्यक है ताकि:

दस्तावेजों की सत्यता व प्रमाणिकता बरक़रार रहे।
त्रुटिपूर्ण या विवादास्पद अभिलेखों से उत्पन्न समस्या से बचा जा सके।
निरीक्षण और आनलाइन शिकायत निवारण प्रक्रिया में पारदर्शिता बनी रहे।

🖋️ आधिकारिक हस्ताक्षर व तारीख

परिपत्र पर संयुक्त शिक्षा निदेशक (प्रथम मण्डल, मेरठ) द्वारा हस्ताक्षरित है — दस्तावेज़ पर दिनांक के रूप में 30/09/25 अंकित दिखता है और अधिकृत अधिकारी के नाम (छाप/हस्ताक्षर) भी अनुसार अंकित हैं। 🗓️