📋 SMC मासिक बैठक — बैठक एजेन्डा व कार्यवृत्त (06 नवम्बर 2025)
दिनांक: 06 नवम्बर 2025 • बैठक विषय: SMC मासिक बैठक • विद्यालय का नाम / ब्लॉक / जिला: (नीचे विवरण देखें)
✨ परिचय
इस आर्टिकल में 06 नवम्बर 2025 को आयोजित स्कूल प्रबंध समिति (SMC) की मासिक बैठक का एजेन्डा और
जो महत्वपूर्ण उद्धरण/निर्णय लिए गए उनका संक्षिप्त परन्तु सम्पूर्ण सार दिया गया है। बैठक का मुख्य उद्देश्य विद्यालय
संचालन, परीक्षाओं की तैयारी, छात्र-सम्बंधित योजनाओं की समीक्षा और अन्य प्रशासनिक/वित्तीय मुद्दों पर चर्चा करना था।
🕘 बैठक — प्राथमिक विवरण
- विषय: SMC मासिक बैठक
- तिथि: 06 नवम्बर 2025 (गुरुवार)
- समय: प्रारम्भिक नोट में सुझाया गया: 12:30 PM से 01:30 PM तक (विद्यालय प्रबंध समिति की मासिक बैठक)
- स्थान: विद्यालय परिसर
- उपस्थिति: विद्यालय प्रबंध समिति के अध्यक्ष/उपाध्यक्ष/सदस्य, ग्राम प्रधान/अभिभावक प्रतिनिधि इत्यादि
नोट: छवि में विद्यालय का नाम, ब्लॉक और जिला कुछ स्थानों पर खाली/प्लेसहोल्डर के रूप में दिखे — इन्हें वास्तविक रिकॉर्ड में भरना आवश्यक है।
📌 बैठक एजेन्डा (विस्तृत)
प्रस्ताव/कार्यालयीन नोट: विद्यालय प्रबंध समिति की मासिक बैठक में निम्नलिखित विषयों पर चर्चा व निर्णय लिये जाने हैं—
- नवोदय विद्यालय प्रवेश परीक्षा पर चर्चा:
आगामी नवोदय प्रवेश परीक्षा (सत्र 2026–27) से संबंधित तैयारी पर चर्चा। छवि नोट में उल्लेख है कि प्रवेश
परीक्षा के संदर्भ में एक निर्धारित तिथि पर (उदाहरण: 13 दिसंबर 2025) आवश्यक व्यवस्थाएँ और छात्रों के लिये
मार्गदर्शन पर निर्णय लिए जाएँगे। परीक्षा केंद्र, निगरानी व्यवस्था, छात्र-पहचान और परिवहन जैसे मुद्दे उठाए गए। - कम्प्यूटरीकृत ग्रेड/उपकरणों के उपयोग पर चर्चा:
2025–26 हेतु कम्प्यूटरीकृत ग्रेड/सॉफ्टवेयर के उपयोग के लिए सुझाव और आवश्यक प्रशिक्षण/संसाधन पर विचार-विमर्श।
स्कूल में कंप्यूटर लैब का उपयोग, सॉफ्टवेयर लाइसेंस, तथा प्रशिक्षण शेड्यूल तय करने की आवश्यकता पर जोर दिया गया। - कक्षा/सूची, समय-सारणी और निगरानी व्यवस्था:
क्लास-द्वारा-लक्ष्य निर्धारण, कक्षाओं की सूची व्यवस्था, और निगरानी के लिये जिम्मेदार सदस्यों का नाम/समय पर चर्चा।
अनुशासन, उपस्थिति और परीक्षा से जुड़ी तैयारियों को सुनिश्चित करने के उद्देश्य से समय-सीमा निर्धारित करने पर सहमति। - अवकृतिक (शैक्षिक) परीक्षाओं की पूर्व तैयारी पर ध्यान:
आंतरिक परीक्षाओं तथा प्रीपरेशन शेड्यूल की समीक्षा; प्रश्न पत्र तैयार करने, मूल्यांकन मापदंड और परीक्षात्मक व्यवस्थाओं पर
चर्चा। शिक्षकों से मर्यादित सत्र और अभिभावकों को परीक्षा संबंधी गाइडलाइन उपलब्ध कराना प्रस्तावित किया गया। - ऑनलाइन/ऑफलाइन व्यवस्थापन और संचालन पर चर्चा:
ऑनलाईन कक्षाओं, डिजिटल उपस्थिति, ई-लर्निंग प्लेटफॉर्म और उनके उपयोग पर नीतियाँ। आवश्यकता पड़ी तो अतिरिक्त ट्रेनिंग
का आयोजन किया जाएगा। साथ ही स्कूल की वेबसाइट/नोटिफिकेशन सिस्टम के माध्यम से अभिभावकों को सूचित करने पर बल। - वित्तीय प्रश्न/DBT और सहायता योजनाएँ:
प्रत्यक्ष लाभ अंतरण (Direct Benefit Transfer – DBT) से जुड़ी प्रक्रियाएँ, छात्रवृत्ति/राशि वितरण की रिपोर्टिंग,
और विद्यालय के फंड उपयोग संबंधी पारदर्शिता पर चर्चा। आवश्यक दस्तावेज—बैंक पासबुक, आधार/आधार-आधारित सत्यापन,
जन्म प्रमाण-पत्र/आधार कार्ड अग्रेषित करने के निर्देश दिए गए। - विद्यालय की सॉफ्ट/हार्ड इंफ्रास्ट्रक्चर पर चर्चा:
शैक्षिक संसाधन (पुस्तकें, स्टेशनरी), सफाई, पेयजल, बिजली और कक्षा में बैठने की व्यवस्था—इन सबका सर्वे और मरम्मत
कार्य हेतु समय-सीमा तय करने का निर्णय लिया जाना था। - अन्य बिंदु (Miscellaneous):
- नियम भारत पर चर्चा
- मीनू कार्ड पर समीक्षा
- जन्म प्रमाण-पत्र/आधार कार्ड बनवाने पर चर्चा
- कक्षा व उपकरणों की सुरक्षा एवं रख-रखाव पर रिपोर्ट
- मिड-डे मिल कार्यक्रम की समीक्षा
✅ निर्णय/कार्यवाही (मुख्य निष्कर्ष)
उपर्युक्त एजेन्डे के आलोक में बैठक के दौरान निम्नलिखित प्राथमिक निर्णय/सिफारिशें हुईं — (संक्षेप):
- प्रवेश परीक्षा: परीक्षा केंद्रों और निगरानी व्यवस्था का त्वरित फाइनलाइज़ेशन; अभिभावकों को परीक्षा संबंधी सूचना शीघ्र जारी करना। 📣
- कम्प्यूटर प्रशिक्षण: शिक्षकों के लिए शॉर्ट-टर्म ट्रेनिंग शेड्यूल तैयार करना और आवश्यक उपकरणों की सूची बनाना। 💻
- परीक्षा तैयारी: आंतरिक परीक्षाओं के लिए प्रश्न-पत्र एवं मूल्यांकन मापदंडों का निर्धारण। ✍️
- DBT/वित्त: बैंकिंग व पहचान दस्तावेजों को अपडेट कराना; सहायता राशि वितरण का सत्यापन। 🏦
- इन्फ्रास्ट्रक्चर: मरम्मत और सफाई हेतु एक्शन प्लान; मिड-डे मील व स्वास्थ्य निगरानी सुनिश्चित करना। 🛠️🍽️
अन्तिम रिपोर्ट/पुनरावलोकन अगली मासिक बैठक में प्रस्तुत किया जाएगा।
🖊️ उपस्थित सदस्यों के हस्ताक्षर (प्लेसहोल्डर)
नीचे उन सदस्यों के नाम व हस्ताक्षर भरने हेतु स्थान हैं जो बैठक में उपस्थित रहे—आप वास्तविक रिकॉर्ड में इन्हें भरें:
- विद्यालय प्रबन्ध समिति अध्यक्ष: ____________________ हस्ताक्षर: ____________
- उपाध्यक्ष/सदस्य: ____________________ हस्ताक्षर: ____________
- ग्राम प्रधान/अभिभावक प्रतिनिधि: ____________________ हस्ताक्षर: ____________
- मुख्य अध्यापक/विद्यालय प्रमुख: ____________________ हस्ताक्षर: ____________
- अन्य उपस्थित सदस्य (यदि कोई): ____________________ हस्ताक्षर: ____________
नोट: SARKARIKALAM