🎯 बेसिक शिक्षा विभाग : मानव सम्पदा अवकाश स्पेशल गाइडलाइन सम्पूर्ण विवरण सहित

मानव संपदा पोर्टल (Manav Sampada Portal) के माध्यम से अवकाश प्रबंधन की प्रक्रिया को सरल और पारदर्शी बनाया गया है। इसके लिए सरकार ने कुछ विशेष गाइडलाइन्स (Guidelines) बनाई हैं, जिन्हें पालन करना अनिवार्य है। नीचे मानव संपदा पोर्टल पर अवकाश आवेदन से संबंधित विशेष गाइडलाइन्स दी गई हैं:

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1. पोर्टल पर रजिस्ट्रेशन

सबसे पहले संबंधित विभाग द्वारा मानव संपदा पोर्टल पर आपका रजिस्ट्रेशन होना चाहिए।

User ID और Password आपके विभाग द्वारा प्रदान किया जाएगा।

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2. अवकाश आवेदन की प्रक्रिया

a. लॉगिन करें

1. मानव संपदा पोर्टल पर जाएं।

2. अपनी User ID और Password दर्ज करें।

3. Captcha भरकर लॉगिन करें।

b. अवकाश विकल्प का चयन करें

1. “Leave Management” या “अवकाश प्रबंधन” सेक्शन पर जाएं।

2. “Apply Leave” विकल्प चुनें।

c. अवकाश का प्रकार और अवधि चुनें

अवकाश का प्रकार:
जैसे – आकस्मिक अवकाश (CL), अर्जित अवकाश (EL), चिकित्सीय अवकाश (ML) आदि।

अवकाश अवधि:
आवेदन करते समय तारीखों को सही ढंग से दर्ज करें।

d. दस्तावेज़ अपलोड करें (यदि आवश्यक हो)

कुछ विशेष प्रकार के अवकाश के लिए प्रमाण पत्र अपलोड करना आवश्यक हो सकता है, जैसे मेडिकल अवकाश।

e. सबमिट और स्थिति ट्रैक करें

आवेदन जमा करने के बाद “Leave Status” में जाकर अपनी छुट्टी की स्थिति (Approved/Rejected) देख सकते हैं।

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3. उच्च अधिकारी की मंजूरी

आवेदन जमा होने के बाद यह स्वचालित रूप से आपके उच्च अधिकारी के पास जाएगा।

अधिकारी आवेदन की समीक्षा करेंगे और इसे स्वीकृत या अस्वीकृत करेंगे।

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4. महत्वपूर्ण नियम और शर्तें

1. अवकाश बैलेंस:
आवेदन करने से पहले अपनी उपलब्ध छुट्टियों (Leave Balance) को चेक करें।

2. सही कारण का उल्लेख करें:
अवकाश के आवेदन में अवकाश लेने का उचित कारण लिखना अनिवार्य है।

3. समय पर आवेदन:
आकस्मिक छुट्टी को छोड़कर अन्य सभी अवकाश समय पर आवेदन करें।

4. दस्तावेज़ की वैधता:
यदि दस्तावेज़ अपलोड करना आवश्यक हो, तो वह सही और प्रमाणिक होना चाहिए।

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5. तकनीकी सहायता

अगर लॉगिन में समस्या हो या आवेदन करते समय कोई त्रुटि हो, तो अपने विभाग के HRMS नोडल अधिकारी से संपर्क करें।

हेल्पलाइन नंबर या ईमेल का उपयोग करें, जो पोर्टल पर उपलब्ध है।

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6. मोबाइल ऐप का उपयोग

आप मानव संपदा की सुविधाओं का लाभ मोबाइल ऐप के माध्यम से भी ले सकते हैं।

ऐप डाउनलोड करने के बाद अपनी ID और पासवर्ड से लॉगिन करें।

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नोट:

इन गाइडलाइन्स का पालन करके आप अपनी छुट्टी का आवेदन सरलता से कर सकते हैं और छुट्टी की प्रक्रिया को तेजी से पूरा कर सकते हैं।

मानव सम्पदा अवकाश स्पेशल गाइडलाइन

1. आकस्मिक अवकाश (CL) लेते समय:

Suffix और Prefix: हमेशा 0 भरें।

दो अवकाशों के बीच सरकारी छुट्टी:
यदि दो CL के बीच कोई सरकारी अवकाश पड़ता है, तो दोनों CL के लिए अलग-अलग आवेदन करें।

उदाहरण: 13 और 15 अप्रैल को CL चाहिए, और 14 अप्रैल (डॉ. भीमराव अंबेडकर जयंती) की सरकारी छुट्टी है।

यदि 13-15 अप्रैल तक का एक साथ आवेदन करते हैं, तो 14 अप्रैल भी CL में गिना जाएगा।

समाधान: 13 और 15 अप्रैल के लिए अलग-अलग आवेदन करें।

2. स्टेशन लीव (Station Leave):

यदि जनपद से बाहर जा रहे हैं, तो मानव सम्पदा पोर्टल से अवकाश लें।

स्टेशन लीव: Yes भरें।

बिंदु 10: उस जनपद का पता दर्ज करें।

यह सुविधा एम स्थापना एप में उपलब्ध नहीं है।

3. रिपोर्टिंग अधिकारी:

सहायक अध्यापक का रिपोर्टिंग अधिकारी उनका हेडमास्टर होगा।

CL: हेडमास्टर स्वीकृत या अस्वीकृत करेगा।

अन्य अवकाश (CCL, ML, EL, आदि): हेडमास्टर इसे BEO को अग्रसारित करेगा।

4. लगातार 4 CL की सीमा:

हेडमास्टर केवल लगातार 4 CL ही स्वीकृत कर सकता है।

4 से अधिक CL के लिए हेडमास्टर इसे BEO को अग्रसारित करेगा।

5. हाफ CL और निर्बन्धित अवकाश:

शिक्षकों को हाफ CL और निर्बन्धित अवकाश का अधिकार नहीं है।

यदि गलती से स्वीकृत हो, तो यह नियम विरुद्ध है।

6. निरीक्षण/ड्यूटी के दौरान अवकाश:

ऐसे समय CL न लें।

यदि अवकाश अत्यंत आवश्यक हो, तो मेडिकल लीव का उपयोग करें।

7. जॉइनिंग रिक्वेस्ट:

CL को छोड़कर अन्य सभी अवकाशों के बाद जॉइनिंग रिक्वेस्ट अनिवार्य है।

जॉइनिंग के लिए प्रार्थना पत्र पर हेडमास्टर का सत्यापन लें।

प्रार्थना पत्र अपलोड करें और लेट जॉइनिंग का कारण दर्ज करें।

8. CL और अन्य अवकाश:

EL के पहले या बाद CL लिया जा सकता है।

CCL, ML, या मातृत्व अवकाश के पहले/बाद CL लेने में कोई समस्या नहीं होती।

9. अवकाश के बाद जॉइनिंग:

CCL/Medical Leave के बाद बिना जॉइनिंग किए नया अवकाश नहीं लिया जा सकता।

वही अवकाश चाहिए, तो उसे Extend करें।

10. अवकाश की स्थिति चेक करना:

अवकाश आवेदन करने के बाद उसका स्टेटस चेक करना जरूरी है।

यदि स्वीकृत नहीं हुआ है, तो रिपोर्टिंग अधिकारी से संपर्क करें।

नोट:
यह गाइडलाइन मानव सम्पदा पोर्टल के सही उपयोग और शिक्षकों के लिए प्रक्रियागत सरलता सुनिश्चित करने के लिए है। सभी सहायक अध्यापक और हेडमास्टर इन निर्देशों का पालन करें।

@SARKARIKALAM✍🏻

📌🚩Manav Sampada Website Link 🔗 ⏬

https://ehrms.upsdc.gov.in/